Özlük dosyası içerisinde çalışan kişinin nüfus cüzdanı fotokopisi, sağlık raporu, adli sicil kaydı, erkek çalışanlar için askerlik durumu belgesi, ikametgah belgesi ya da diploma fotokopisi gibi belgeler yer alabilir. Yeni başlayacağınız bir şirket, sizden özlük belgesi isteyerek önemli bilgileri teyit etmenizi bekler.
Özlük dosyalarında neler olmalı?
İş Kanunu'nun 104. maddesine göre; özlük dosyalarında bulunması gereken belgelerin, işçilerin özlük dosyalarında bulunmaması ya da işçiler için herhangi bir özlük dosyası tutulmaması durumunda idari para cezası uygulanır.
Özlük dosyası yoksa ne olur?
İşverenler 4857 sayılı İş Kanunu'nun (“Kanun”) 75'inci maddesine göre, işe aldıkları işçi için özlük dosyası hazırlamak ve bu dosyayı işçinin çalışma süresi boyunca kimsenin erişim sağlayamayacağı güvenli bir yerde muhafaza etmekle yükümlüdür.
Personel özlük dosyası şart mı?
Personel Özlük Dosyasını Kim Hazırlar? Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir. İnsan kaynakları departmanı, bir şirketteki çalışanların kişisel ve mesleki bilgilerini düzenli bir şekilde takip etmekten sorumludur.
Personel özlük dosyasını kim doldurur?
Maaş, özlük hakkının bir parçasıdır ve çalışanların sahip olduğu temel haklardan biridir. Özlük hakları, çalışanların işverenleriyle olan ilişkilerinde sahip oldukları hakları ve işverenlerin de çalışanlarına karşı yükümlülüklerini düzenleyen yasalardır.
Maaş özlük hakkı mıdır?
Her memur için bir özlük dosyası tutulur. Özlük dosyasına, memurun mesleki bilgileri, mal bildirimleri; varsa inceleme, soruşturma, denetim raporları, disiplin cezaları ile ödül ve başarı belgesi verilmesine ilişkin bilgi ve belgeler konulur.
Personel özlük dosyası kaç bölümden oluşur?
Özlük dosyasının fiziki ortamda saklanacağı hallerde, işverenin İş Kanunundan doğan yükümlülüğü, dosyanın 3.kişilerin eline geçmesini önlemektir11 . Benzer şekilde günümüzde, özlük dosyaları veri sorumluları tarafından elektronik ortamda da saklanabilmektedir. Buna engel teşkil eden bir hüküm bulunmamaktadır.
Personel özlük dosyası nerede saklanır?
SGK mevzuatına göre on yıl,Türk Ticaret Kanunu'na göre on yıl,İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına göre on beş yıl, özlük dosyalarının saklanma zorunluluğu vardır.
Özlük dosyası kaç yıl?
Hazırlanan dosyalar, çalışanın işe başlaması ile birlikte teslim edilir ve bu dosyaya da personel özlük dosyası adı verilir. İşverenler personele ait bir özlük dosyasını güvenli ve kimsenin ulaşamayacağı şekilde saklamalıdır.
Özlük dosyası kime verilir?
Özlük dosyası içeriği hakkında soruşturma ve kovuşturmaya yetkili merciler dışındakilere açıklama yapılamaz, bilgi verilemez. Ayrıca kişinin rızası olmaksızın özlük dosyasındaki bilgiler ve kayıtlar esas alınarak kişi hakkında yayında bulunulamaz.
Personel özlük dosyasını kimler görebilir?
Personel özlük işleri uzmanı, personelin işe alım ve işten çıkış işlemlerini yürütmek, özlük dosyaları ile bordrolarını hazırlamak ve departmanın idari işler süreçlerini yürütmekle sorumludur.
İnsan kaynakları özlük işleri ne yapar?
Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar
Çalışanın işe girdiği zamandan, çalıştığı süreç boyunca oluşturulan özlük dosyaları elbette çalışanın işten ayrılmasıyla güncellenerek son buluyor. Çalışanın işten ayrılması durumunda özlük dosyasına eklenmesi gereken belgeler ise şöyle: İstifa Dilekçesi.
SON YAZILAR
